Personio Schnittstelle

Die Personio Schnittstelle verbindet die timeCard Zeiterfassung mit dem HR-System Personio und ermöglicht die automatisierte Übernahme von Personaldaten aus Personio in die timeCard. Dabei fungiert Personio als führendes System für die Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten, während timeCard diese Informationen für die Zeiterfassung und weitere Prozesse bereitstellt.

Über die Schnittstelle können Stammdatenfelder ohne Zeitbezug, wie beispielsweise Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse oder weitere individuelle Felder, automatisiert synchronisiert werden. Darüber hinaus werden Abwesenheiten aus Personio nach timeCard übertragen und dort weiterverarbeitet. Die Zuordnung erfolgt über die Namensgleichheit der jeweiligen Abwesenheitsarten.

Die Synchronisation erfolgt automatisiert über die API-Schnittstellen beider Systeme und reduziert den Aufwand für manuelle Datenpflege. Dadurch wird eine konsistente Datenbasis geschaffen und die Qualität der Personaldaten verbessert.

Neue Mitarbeiter müssen initial in timeCard angelegt werden. Die Schnittstelle dient anschließend der Synchronisation bestehender Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten aus Personio.